Hoe verloopt

EPC-verslaggeving? 

Een EPB-dossier is een verzameling documenten en gegevens die aantonen dat je bouw- of verbouwproject voldoet aan de Vlaamse energieprestatieregels. Het doel is om je woning energiezuinig te maken en ervoor te zorgen dat het binnenklimaat voldoet aan de normen voor gezondheid en comfort. Het is verplicht voor alle nieuwbouw- en verbouwprojecten die de omgevingsvergunning vereisen.

De EPB-verslaggeving bestaat uit volgen van de regels en het indienen van documenten om te bewijzen dat je woning voldoet aan de normen voor energieverbruik en binnenklimaat (zoals isolatie, verwarming, koeling en ventilatie).

Eerste overleg

Na goedkeuring van de ontwerpplannen van de architect starten we met het eerste overleg. Dat kan digitaal, op de werf of bij ons op kantoor. Tijdens het gesprek brengen we jouw wensen en ambities in kaart, zoals:

• Wil je enkel voldoen aan de minimale wettelijke eisen, of ga je voor een ambitieuzer resultaat?
• Moet er koeling voorzien worden?
• Worden er zonnepanelen geplaatst?

Op basis van je keuzes bespreken we welke EPB-eisen er van toepassing zijn en wat wettelijk wel of niet mogelijk is. Bij nieuwbouw is het bijvoorbeeld niet langer toegestaan om te verwarmen met een condenserende gasketel.

Controle en optimalisatie van de plannen

Na het eerste overleg controleren we uitgebreider de plannen van de architect om te zorgen dat ze voldoen aan de EPB-eisen. Soms kunnen kleine aanpassingen al zorgen voor een groot verschil in energieprestaties:

• De deur naar een ongeïsoleerde kelder isoleren
• Een iets dikkere isolatielaag voorzien

Die aanpassingen zorgen we ervoor dat je plannen volledig voldoen aan de EPB-eisen vóór de bouwaanvraag. We willen namelijk dure aanpassingen of vertragingen voorkomen. We nemen onze bevindingen op in de adviesnota.

Wat is een adviesnota?

Na het overleg en de controle, voeren we berekeningen uit in officiële EPB-software. Zo weten we 100% zeker dat jouw plannen voldoen aan de energie-eisen. Het resultaat is een document, de adviesnota.

In de adviesnota staat duidelijk welke isolatiematerialen en technieken gebruikt worden en wat de verwachte energieprestaties zijn van je woning. Het is een praktische leidraad voor de architect, aannemer en installateur, zodat iedereen precies weet welke keuzes zijn gemaakt en hoe ze de uitvoering moeten plannen.

Nadat je de adviesnota hebt goedgekeurd en de omgevingsvergunning is toegekend, dienen we het EPB-dossier officieel in via de startverklaring. De startverklaring is het formele bewijs dat je de EPB-verplichtingen kent en een verslaggever hebt aangesteld. Wat er onder andere in staat:

• De projectgegevens

• De gegevens van de bouwheer en verslaggever

• Een voorafberekening van de verwachte energieprestaties en het binnenklimaat

Zodra we de startverklaring hebben opgemaakt, organiseren we een tweede overleg om de adviesnota en startverklaring door te nemen, zodat je precies weet waar je rekening mee moet houden tijdens de bouwwerken. Tijdens dit gesprek lichten we ook de digitale tool Toolmaster toe. Deze tool maakt het mogelijk om documenten zoals facturen van de isolatie en foto’s van de uitgevoerde technieken toe te voegen, zodat wij over de correcte informatie beschikken en jij het overzicht bewaart.

Tijdens de werken vallen soms wijzigingen voor die invloed hebben op de EPB-eisen. In dat geval voeren we een herberekening uit om te controleren of alles nog steeds aan de regelgeving voldoet. 

Daarnaast blijven we altijd bereikbaar voor vragen en geven we advies gedurende het hele bouwtraject.

Wanneer de werken afgerond zijn, verzamelen we alle nodige documenten en controleren we die grondig. Indien nodig vragen we aanvullende bewijzen op. Daarna dienen we het dossier in via de eindaangifte.

De eindaangifte is definitief en het legt de energieprestaties van het gebouw vast. Het is de afsluiter van het EPB-dossier.

Met onze zorgvuldige EPB-begeleiding voldoe je van start tot finish aan alle vereisten. Zo kan jij je zorgeloos richten op de bouw.